معامله تجاری به توافق یا ارتباط متقابل بین دو یا چند طرف که می خواهند تجارت کنند اشاره دارد. معامله معمولا بین فروشنده و خریدار برای مبادله اقلام با ارزش مانند کالا، خدمات، اطلاعات و پول انجام می شود. اگر دو یا چند طرف در مورد شرایط و ضوابط معامله به توافق برسند، تکمیل یا نهایی شده تلقی می شود.
هر دو طرف باید در مورد شرایط و ضوابط معامله ای که برای حفظ منافع و حقوق خود ضروری می دانند تصمیم بگیرند. آنها سپس معامله را منعقد می کنند، که ممکن است شامل هر دو اوراق امضا باشد که در آن شرایط معامله تجاری آنها نوشته شده است.
مزایای یک معامله تجاری
یک معامله تجاری ممکن است یکی از مزایای زیر را ارائه دهد:
- این سازمان ها را قادر می سازد تا منابع خود را به اشتراک بگذارند یا ترکیب کنند، که ممکن است به معنای استفاده کارآمدتر از منابع باشد.
- این به یک سازمان کمک می کند تا هرگونه خلأهایی که ممکن است در عملیات تجاری آنها وجود داشته باشد را برطرف کند.
- سازمان‌ها می‌توانند تمرکز بیشتری بر شایستگی‌های اصلی خود داشته باشند بدون اینکه نگران سایر مشاغل غیراصولی باشند.
- زمانی که یک شرکت می خواهد تجارت خود را با ورود به قلمرو دیگری گسترش دهد، با سایر سازمان های تجاری که بومی آن منطقه هستند و اقتصاد آن را به خوبی می شناسند، معامله می کند، می تواند به شرکت کمک کند تا در آنجا تجارت خود را شروع کند.
معایب یک معامله تجاری
در کنار مزایای آن، یک معامله تجاری ممکن است دارای معایبی نیز باشد:
- زمانی که یکی از طرفین شروط معامله را رعایت نکند، یک معامله می تواند «بد شود». این می تواند تنش ایجاد کند و منجر به از دست دادن سرمایه و منابع برای هر دو طرف شود. اگر مسائل حل نشده باقی بمانند، نتیجه نهایی می تواند یک دعوی قضایی باشد، سرمایه و منابع را بیشتر از بین ببرد و به طور بالقوه به شهرت یا درک عمومی یک یا هر دو طرف آسیب برساند.
- تعهد به معامله با یک شرکت دیگر ممکن است در نهایت به زمان و منابع بیشتری نسبت به آنچه یکی از طرفین تصور می کرد نیاز داشته باشد. بنابراین، نگه داشتن پایان معامله ممکن است منجر به این شود که شرکت به طور مؤثر یا کارآمد در عملیات اصلی تجاری خود عمل کند. این به نوبه خود ممکن است منجر به از دست رفتن فرصت ها یا از دست رفتن درآمد شود.
چگونه یک معامله تجاری مذاکره کنیم؟
برای اطمینان از موفقیت یک معامله تجاری، به نکات زیر توجه کنید:
1. افراد مناسب/ تصمیم گیرندگان اصلی را پای میز مذاکره بیاورید
قبل از شروع مذاکره در مورد هر معامله ، باید افراد مناسب را در اختیار داشته باشید. برای دستیابی به توافق ، بسیار مهم است که تصمیم گیرندگان نهایی حضور داشته باشند. قبل از شروع مذاکرات ، اطمینان حاصل کنید که طرف مقابل نیز به طور کامل مجاز به انجام تعهدات الزام آور است. این امر برای جلوگیری از پیدا کردن خود در شرایطی است که فکر می کنید با طرف مقابل معامله کرده اید ، فقط برای این که یاد بگیرید که این توافق نامه باید توسط شخصی بالاتر در زنجیره فرمان تصویب شود.
2. به خوبی آماده شوید
مذاکره کنندگان موفق در یک مذاکره مستقیم همیشه اطمینان حاصل می کنند که آنها آماده شده و برنامه ای دارند. برای اینکه شما به طور مؤثر مذاکره کنید ، باید به طور کامل درگیر شوید ، از مغز مقدماتی جلو ، تکنیک های ماهرانه ، منطق و عقل استفاده کنید. شما باید رویکردهای خلاقانه ای را طوفان کنید تا بتوانید بدون محدود کردن خود در یک مسیر خاص ، امکانات را کشف کنید.
حتی اگر اولویت ها و گزینه های خود را در ذهن داشته باشید مهم است ، اما به همین ترتیب نیز بسیار مهم است. شما باید برای هرگونه اطلاعات و داده های جدید باز باشید و آن را به صورت بی طرفانه وزن کنید تا مشخص کنید آیا ایده ای غیر از اصلی شما ممکن است گزینه بهتری باشد.
آماده سازی همچنین شامل ایجاد گزارش با همتای معامله شما است. برای درک شرکت و فرهنگ سازمانی آن باید وقت بگذارید. درک خوبی از طرف مقابل به شما کمک می کند تا بهتر ارزیابی کنید که آیا ادغام یا مشارکت امکان پذیر است (به عنوان مثال ، پرسنل شما چگونه با هم کار می کنند و چالش هایی که ممکن است با آن روبرو شوید چیست؟).
3. هرگز خطرات خود را دست کم نگیرید
شما ممکن است از مزایای احتمالی یک معامله پیشنهادی آگاه باشید. همچنین باید به خطرات احتمالی توجه دقیق داشته باشید. ارزیابی عینی خطرات برای دستیابی به توافق نامه ای که هر دو طرف بتوانند با آن زندگی کنند بسیار مهم است.
4- روی موضوعات کلیدی تمرکز کنید
هنگام مذاکره در مورد معامله تجاری ، مهم است که شما از موضوعات کلیدی آگاه باشید و روی آنها تمرکز کنید تا ردیابی نشوید. در بحث و گفتگو در مورد موضوعات جزئی از دچار مشکل شوید. روی موضوعات مهمی که باعث قطعنامه می شود تمرکز کنید.
5. یادبود معامله
پس از دستیابی به وضوح کلامی ، باید آن را به صورت توافق کوتاه از یک تا دو صفحه ضبط کنید. نیازی نیست که با تلاش برای انجام هر جزئیات ، روند کار را گسترش دهید. نکات کلیدی باید نوشته شود زیرا معاملات اغلب به دلیل عدم حرکت می میرند.
غذای اصلی
معامله توافق بین دو یا چند طرف (معمولاً فروشنده و خریدار) است که می خواهند با تبادل کالا ، خدمات یا اطلاعات مربوط به پول ، تحت شرایط و ضوابط خاص ، با هم تجارت کنند. یک معامله تجاری با سهم نسبتاً مزایایی و معایب همراه است. برای به دست آوردن بهترین نتیجه از معامله تجاری ، طرفین درگیر باید استراتژی های مؤثر مذاکره را ایجاد کنند.
منابع بیشتر
با تشکر از شما برای خواندن راهنمای CFI برای معاملات تجاری. برای ادامه یادگیری و توسعه دانش خود در مورد تجزیه و تحلیل مالی ، ما منابع CFI اضافی را در زیر توصیه می کنیم:
