همه گیری COVID-19 اثرات گسترده ای بر مشاغل در سراسر کشور دارد. بر اساس نظرسنجی BDC از بیش از 600 کارآفرین کانادایی، تا اواسط ماه مارس، 73 درصد از شرکت‌ها از قبل تأثیر منفی بحران را احساس می‌کردند.
در مواقع بحران، پول نقد حتی از آنچه که معمولاً برای یک شرکت است مهمتر می شود.
ایجاد یک طرح تداوم دقیق و پیش‌بینی جریان نقدی به شما کمک می‌کند تا عملیات جاری را، هرچند با ظرفیت کمتر، حفظ کنید و پس از پایان بحران، بهبود را تسهیل کنید.
همه ما مجبور شده ایم خود را با آنچه در حال وقوع است وفق دهیم و باید از این طریق تلاش کنیم. امیدواریم مراحل زیر به شما شفافیتی را که برای پیش‌بینی و پاسخگویی روزانه به آن نیاز دارید، بدهد، به شما امکان می‌دهد جریان نقدی خود را کنترل کنید و انعطاف‌پذیری عملیاتی را ایجاد کنید.
1. با سلامت و امنیت شروع کنید
کووید-19 یک مشکل انسانی است - پاسخ انسانی لازم است - پس بیایید اول از مردم خود مراقبت کنیم. در اینجا چند سوال مهم وجود دارد که می توانید بپرسید.
آیا بهترین شیوه ها را برای ایمن نگه داشتن کارکنان اجرا کرده اید؟
برای کسانی از شما که هنوز در حال کار هستند، اقدامات بهداشتی و ایمنی را که باید برای جلوگیری از انتقال بیشتر انجام دهید، شناسایی کنید. اقدامات لازم برای فاصله ایمن را انجام دهید و از دستکش، موانع پلکسی و غیره استفاده کنید.
آیا افراد شما می توانند از راه دور کار کنند؟
تا حد امکان به کارمندان خود اجازه دهید از خانه کار کنند تا تماس را به حداقل برسانید و فاصله اجتماعی را حفظ کنید. آیا می توانید شروع به فروش آنلاین کنید؟آیا خدمات شما از راه دور قابل ارائه است؟آیا می توانید به سرعت خدمات تحویل را راه اندازی کنید؟تمام تلاش خود را برای اجرای راه حل هایی انجام دهید که می تواند بخشی از درآمد شما را حفظ کند و در عین حال کارمندان و مشتریان را ایمن نگه دارد.
آیا برای کارمندان قرنطینه شده برنامه اضطراری دارید؟
اگر یک یا چند نفر از کارمندان شما قرنطینه شوند و دیگر نتوانند سر کار بیایند، چه خواهید کرد؟آیا شخص دیگری می تواند جای آنها را بگیرد؟به عنوان مثال، ایجاد تیم های کاری مختلف برای به حداقل رساندن خطر اجباری شدن کل خدمه به انزوا، می تواند ایده ای باشد.
آیا کاغذبازی برای کاهش ناراحتی مالی کارکنان اخراج شده تسریع می شود؟
نسبت به مشکلات مالی حساس باشید که پرسنل ممکن است با آن مواجه شوند، به ویژه به دنبال گزینه هایی برای کاهش این مشکل باشید. این امر تا حد زیادی به ایجاد وفاداری کارکنان کمک می کند.
2. یک برنامه ارتباطی تهیه کنید
شما هرگز نمی توانید در طول بحران زیاد ارتباط برقرار کنید. برنامه ارتباطی شما باید موارد زیر را هدف قرار دهد:
- کارمندان
- مشتریان
- تامین کنندگان
با دقت یک پیام واضح و مختصر را تهیه کنید ، به روزرسانی های منظم را برنامه ریزی کرده و فناوری را برای ارسال پیام های خود بهینه کنید. کسی را که به آن اعتماد دارید به عهده انجام این کار قرار دهید. این یک کار بسیار مهم است
3. به مشتریان دسترسی پیدا کنید
از آنجا که شما شروع به ایجاد تغییراتی در نحوه انجام کار در طول مدت کوتاه مدت می کنید ، تأثیر متناظر بر جریان نقدی شما خواهد بود. و با تغییر در برنامه خود ، شما باید برای درک تأثیر مالی این تغییرات وقت بگذارید و پیش بینی جریان نقدی را ایجاد کنید که منعکس کننده این تغییرات باشد.
تأیید کنید که سفارشات هنوز در مسیر هستند
اولین کاری که باید انجام دهید تماس با مشتریان است. برای کسانی که از شما ادامه می دهند ، با مشتریان اصلی خود تماس بگیرید و تأیید کنید که سفارشات موجود و برنامه ریزی شده هنوز در مسیر است.
شما لزوماً نیازی به مذاکره مجدد شرایط پرداخت ندارید ، اما ممکن است مجبور شوید تولید را به تعویق بیندازید یا شرایط بازپرداخت را شل کنید ، که باعث کاهش سرعت دریافت نقدی می شود.
تمام تلاش خود را برای درک اینکه چگونه این تغییرات بر زمان و ارزش نقاط عطف پرداخت تأثیر می گذارد ، انجام دهید.
مطالبات را بخواهید
دوم ، شروع به تماس با مشتریانی کنید که به شما بدهکار هستند. شما باید درک کنید که آیا آنها توانایی پرداخت و زمان پرداخت را دارند یا خیر.
با فعال بودن ، می توانید در مورد زمان ورود پول ، شفاف سازی کنید. طی شش تا دوازده هفته آینده ، به طور مرتب به این موضوع توجه کنید - اگر مشتری قول می دهد در دو هفته بپردازد ، یک هفته با یادآوری ملایم پیگیری کنیددر صورتی که هنوز هم مشکل دارند ، آنها را پیش ببرید و از آنها دعوت کنید تا با شما باز باشند.
این باید یکی از سه مورد برتر باشد که هر روز صبح از اینجا مرور می کنید.
خدمات اضافی را پیشنهاد دهید
سرانجام ، همانطور که به مشتریان خود رسیدید ، شجاع باشید و از آنها بخواهید که آیا به هر چیز دیگری احتیاج دارند - ممکن است تأمین کننده دیگری آنها را رها کند ، شاید بتوانید شکاف را پر کنید. به این فرصت به عنوان فرصتی برای کشف گزینه های دیگر که می تواند پول اضافی وارد کند ، نگاه کنید.
4- به تأمین کنندگان دسترسی پیدا کنید
زنجیره های عرضه محدود هستند و اگر تأمین کننده شما در خارج از کشور باشد یا به واردات متکی باشد ، شما را ناامید کننده مشتری می کنید. بنابراین ، در تماس باشید!
تحویل به موقع منابع را تأیید کنید
برای تأیید اینکه آیا سفارشات خرید موجود به موقع پر می شود ، با تهیه کنندگان تماس بگیرید. تأخیر در تأمین کنندگان می تواند تولید شما را حفظ کند. خوب است که این را زود بدانید تا بتوانید انتظارات مشتریان خود را مدیریت کرده و برنامه جریان نقدی خود را به روز کنید. در صورت تأخیر در تأمین کنندگان ، ممکن است جریان نقدی کمتری را تجربه کنید. یا اگر همه چیز در مسیر است ، ممکن است جریان نقدی شما افزایش یابد.
مذاکره در مورد پرداخت های معوق
در صورت امکان ، سعی کنید در مورد شرایط پرداخت معوق برای پرداخت های پرداخت شده مذاکره کنید. مانند مطالبات قابل دریافت ، شما باید به طور مرتب به این موضوع توجه کنید. اگر قول داده اید که در دو هفته به یک تأمین کننده بپردازید و نمی توانید - آنها را از قبل اعلام کنید - از مشتریان خود انتظار دارید ، بنابراین همان پرده را برای تأمین کنندگان گسترش دهید. باز هم ، اگر تأمین کنندگان با پرداخت های بعدی موافقت کنند ، می توانید جریان های نقدی کمتری را تجربه کنید.
تأمین کنندگان بهداشت و ایمنی را شناسایی کنید
سرانجام ، هنگامی که شیوه های سلامتی و ایمنی خود را تغییر می دهید ، ممکن است نیاز به تهیه انواع دیگر مواد مصرفی باشد. آماده صرف هزینه برای این کار باشید. برای پر کردن مجدد درست همانطور که می خواهید برای سایر مواد و مواد مصرفی برنامه ریزی کنید.
5- ظرفیت و منابع را ارزیابی کنید
اکنون برای کارهای اضافی که باید فراتر از مدیریت مشتریان و تأمین کنندگان انجام دهید.
شیوه های بهداشت و ایمنی را اصلاح کنید
شما باید شیوه های بهداشت و ایمنی خود را تغییر دهید. به عنوان مثال ، رهبران صنعت با توجه به COVID-19 به مشتریان می گویند که چگونه محصولات را بسته بندی و کنترل می کنند. شما همان مسئولیت را دارید. این تأثیر هزینه خواهد داشت. تأثیر را تخمین زده و آن را در برنامه خود عامل کنید.
نیروی کار را برای مطالبه پیش بینی ها تراز کنید
به عنوان تقاضا ، تراز کردن پرسنل شما به تولید ، چالش بعدی شما خواهد بود. برخی از شما قبلاً با این کار برخورد کرده اید ، برخی دیگر به زودی باید با آن برخورد کنید.
یارانه دستمزد جدید برای کارفرمایان برای حفظ هرچه بیشتر نیروی کار شما مفید خواهد بود.
هزینه های عملیاتی مکرر در اندازه راست
سوم ، به دنبال یافتن هزینه های عملیاتی مکرر باشید که در کوتاه مدت قابل تعلیق است.
- آیا صاحبخانه شما در معرض تعویق اجاره است؟
- آیا می توانید به طور موقت برخی از هزینه های ارتباطی خود را کاهش دهید؟
- آیا می توانید خدمات لباسشویی را برای لباس متوقف کنید؟
بررسی خط به خط از موارد هزینه شما برای دیدن جایی که می توانید هزینه های کوتاه مدت را اصلاح کنید بسیار مهم است. هر پنی حساب خواهد شد. همچنین ممکن است پس از بهبودی پس انداز هزینه پایدار دیگری را نیز پیدا کنید که از آن بهره مند شوید.
از آنجا که هر فاکتور جدید وارد می شود ، این سوال را بپرسید که آیا هزینه واقعاً لازم است یا خیر.
و البته ، این آشکار است ، به سادگی هزینه های اختیاری را به تعویق می اندازد. نمونه هایی از این موارد می تواند وعده های غذایی ، مسافرت و مواردی از این دست باشد.
6. برنامه جریان نقدی هفتگی خود را کامپایل کنید
شما اکنون استراتژی های بسیار خاصی دارید که می توانید پیاده سازی کنید. قرار دادن آنها در یک برنامه گردش نقدی به شما امکان می دهد دقیقاً چقدر سرمایه در گردش نیاز دارید.
در اینجا ما یک صفحه گسترده ارائه می دهیم که جریان نقدی را از هفته به هفته به دست می آورد. توجه کنید که ما از آن به عنوان پیش بینی جریان نقدی نورد یاد می کنیم. این بدان معنی است که باید در ابتدا و پایان هر هفته به روز شود. این جلوتر به دنبال یک دوره سیزده هفته است ، اما ممکن است به مدت طولانی تری نیاز داشته باشید.
برنامه جریان نقدی مانند یک سنج گاز برای تجارت شما عمل می کند. پول نقد برای شرکت شما سوخت است. برنامه جریان نقدی سنج شما برای چقدر سرمایه در گردش برای رسیدن به مقصد پس از بازیابی خود است.
لیست ورودی های نقدی را لیست کنید
اول ، ما لیست جریان ها را لیست می کنیم: مطالبات و فروش نقدی ، یارانه های دیگر نیز می توانند منبع پول نقد باشند. شما می توانید این اطلاعات را از مکالمه با مشتریان خود بدست آورید.
برای اهداف مصور ، ما نشان می دهیم که با پیشرفت هفته ها ، میزان ورود پول از مطالبات قابل دریافت چگونه است. این ممکن است برای شما صادق نباشد.
لیست های خروجی نقدی را لیست کنید
در مرحله بعد ، جریان های نقدی را لیست می کنیم: قابل پرداخت ، پرداخت ماهانه مکرر و غیره.
در حال حاضر شما هزینه های خود را تجزیه و تحلیل کرده اید ، و اقدامات درمانی را برای کارمندان با اندازه راست و هزینه های عملیاتی انجام داده اید. شما این موارد را به مرور زمان نقشه برداری کرده اید و به شما این حس را می دهید که چگونه پول شما برای ترک تجارت است. شما همچنین باید تعهدات وام خود را درج کنید.
پیش بینی جریان نقدی را تجزیه و تحلیل کنید
با ورود نقدی و جریان های خارج شده ، همه نقشه برداری شده ، شما آماده تجزیه و تحلیل نتایج خواهید بود. در این حالت ، کارآفرین در ابتدای هفته 1 دارای مانده نقدی 2،000 دلار است. آنها انتظار دارند که مبلغ خالص 1100 دلار داشته باشند و مانده نقدی خود را در پایان هفته به 900 دلار کاهش دهند.
آنها برای هفته 1 خوب هستند. بعد از 13 هفته ، کمبود 20،750 دلار وجود دارد.
هدف از این تمرین این است که بفهمید این تعداد برای شما چیست. این به شما می گوید چقدر سرمایه در گردش نیاز دارید و اطلاعاتی را برای پشتیبانی از درخواست وام سرمایه در گردش در اختیار شما قرار می دهد.
اگر عاشق مدل سازی جریان نقدی هستید و وقت دارید ، می توانید به سناریوهای مختلف و غیره نگاه کنید. این به شما بستگی داردحسابدار شما نیز می تواند کمک کند. با آنها تماس بگیرید و ببینید که آیا می توانند. زمان از ذات است.
7. برای بهبودی آماده شوید
در انتهای تونل نوری وجود دارد. ما فقط نمی دانیم که این تونل چقدر است.
در اینجا ما فعالیت های تجاری را در برابر موارد فعال COVID-19 انجام داده ایم. خواهید دید که پس از اوج گرفتن پرونده ها ، ما بهبود خواهیم یافت. در ریکاوری باید جلوتر از بازی بمانید:
- سفارشات محکم
- مواد خرید
- کارمندان را به یاد بیاورید
- محموله های جدید را دریافت کنید
- عملیاتی کردن
جریان نقدی خود را برای مرحله بازیابی نیز برنامه ریزی کنید. وقتی همه چیز شروع به روشن کرد ، برای کسب درآمد باید پول خرج کنید. این شرم آور خواهد بود که سوار شوید و سپس منابع کافی برای بازگرداندن تجارت خود به حالت عادی نداشته باشید.
به نظر ما ، تمام برنامه های شما باید حداقل یک دوره بهبودی چهار هفته ای را شامل شود. همانطور که هر هفته جریان نقدی خود را به جلو می چرخانید ، این بازیابی به طور خودکار در برآورد سرمایه در گردش شما ساخته می شود. با استفاده از سفارشات در تجارت خود ، بودجه ای برای عملیات خواهید داشت.
